Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1
Tagensbo Skoles logo
Mobil menu

Forretningsorden for skolebestyrelsen på Tagensbo Skole

Forretningsorden for skolebestyrelsen på Tagensbo Skole

Vedtaget den

 

§ 1: Medlemmer:

a. Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter, der alle er stemmeberettiget.

b.  To ledelsesrepræsentanter deltager i møderne med taleret og uden stemmeret.

Skolelederen varetager sekretariatsfunktionen for skolebestyrelsen.

c. Der kan vælges op til 7 forældresuppleanter, som ligeledes kan deltage i møderne med taleret, men uden stemmeret.

 

§ 2 Valg

Der afholdes valg hvert fjerde år til skolebestyrelsen.

Forældrerepræsentanterne i skolebestyrelsen vælges som udgangspunkt for 4 år ad gangen.

Valget foregår ved, at der informeres i hele forældregruppen om valget. Der indkaldes samtidig til opstillingsmøde for interesserede forældre.

Hvis kandidaterne på opstillingsmødet kan blive enige om hvem, der indtræder i bestyrelsen og hvem der evt. får en rolle som suppleant, foretages valget formelt på selve opstillingsmødet.

Ved evt. kampvalg besluttes på opstillingsmødet en dato for valget. Der indkaldes til valg blandt alle forældre med minimum 10 dages varsel, på et tidspunkt hvor det forventes, at flertallet af forældrene vil have mulighed for at møde op.

Kampvalg foregår ved fremmøde. Hvis blot én kandidat eller stemmeberettiget forælder ønsker det, skal stemmeafgivelsen ske anonymt og skriftligt.

Den tidligere skolebestyrelsesformand tæller stemmer i samarbejde med skolelederen.

Elevrådet udpeger selv medlemmer af skolebestyrelsen en gang årligt.

For medarbejderne er det TR for lærerne og TR for pædagogerne, der deltager.

 

Skolebestyrelsens første møde indkaldes af skolelederen snarest efter valget til skolebestyrelsen.

Skolelederen leder det første konstituerende møde, indtil valget af formand for skolebestyrelsen er afgjort.

På det konstituerende møde vælger de stemmeberettigede forældrerepræsentanter én af de valgte forældrerepræsentanter som formand.

Hvis der ikke vælges en formand ved fredsvalg, findes formanden ved flertalsvalg.

Den kandidat, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer bliver valgt som formand.

Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, foretages en ny afstemning, ved bundet valg mellem de to kandidater, der ved 1. afstemning fik flest stemmer.

Står stemmerne igen lige ved 2. afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning.

Skolelederen underretter forvaltningen om, hvem der er valgt til formand.

Der vælges en næstformand efter samme retningslinjer som ved valg af formand.

Næstformanden træder i formandens sted ved formandens fravær.

Afsættelse af formand og næstformand midt i et skoleår kræver flertals vedtagelse ved to på hinanden følgende ordinære skolebestyrelsesmøder.

 

§ 3 Mødevirksomhed

Stk. 1. Indkaldelse:

Formanden indkalder til møde i skolebestyrelsen med mindst 8 dages varsel i samarbejde med skolelederen

Indkaldelsen består af et forslag til dagsordenen.

Tidspunktet for møderne og længden af møderne aftales løbende i skolebestyrelsen.

Mødeplan for de ordinære møder med datoer for et år ad gangen fastsættes ved skoleårets begyndelse.

I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden forinden så vidt muligt underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.

 

Stk. 2.Mødeafvikling

Skolebestyrelsen afholder ca. 8 ordinære møder af 2 - 2½ times varighed, dog mindst 6 ordinære møder i hvert skoleår.

Skolebestyrelsens møder afholdes som udgangspunkt på skolen.

Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre og medlemmerne er undergivet de almindelige bestemmelser om tavshedspligt.

Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles skolelederen/formanden senest 6 dage før mødets afholdelse

Formanden/skolelederen fastsætter derefter den endelige dagsorden for møderne og sender senest fire dage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag til medlemmerne.

Er et stemmeberettiget skolebestyrelsesmedlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, gives afbud til formanden med cc til skolelederen.

Til mødet hvor en forældrerepræsentant ikke er til stede, tilføres en suppleant stemmeret i stedet, så der hvis muligt er 7 stemmeberettigede forældrerepræsentanter til stede.

Suppleanten, der får stemmeret, er den til stede, der er højst rangerende på valglisten.

Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Det vil altid være skolebestyrelsens formand eller et flertal i bestyrelsen, som beslutter, hvem der skal indbydes til at deltage og til hvilket punkt på dagsordenen.

Skolebestyrelsen kan ikke træffe beslutning om at udstede en stående invitation til andre om at deltage i eller overvære møderne.

 

Stk. 3: Mødeindhold

Formanden eller skolelederen åbner og leder møderne. Hvis formanden ønsker det, vælges der under formandens ledelse en dirigent og en referent.

På skolebestyrelsesmøderne føres der tilsyn med skolen, der vedtages principper, budget mv. jf. styrelsesvedtægten i Københavns kommune og der orienteres om væsentlige ting i skolens virke på tværs af forældre, lærere, elever og ledelse.

Elevrepræsentanter forlader mødet under behandling af lukkede punkter, herunder sager om enkeltpersoner.

 

§ 4 Beslutningsdygtighed og afstemning

Stk. 1. Beslutningsdygtighed

Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 stemmeberettigede medlemmer er til stede.

I tilfælde af, at der er mødt mindre end 5 stemmeberettigede medlemmer op til et skolebestyrelsesmøde, kan mødet ikke træffe beslutninger, men blot drøfte sager.

Formanden beslutter, om der efterfølgende skal indkaldes til et ekstraordinært møde.

 

Stk. 2. Afstemning

Medlemmerne kan kun deltage i skolebestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse.

Beslutningerne træffes ved simpelt stemmeflertal, hvor intet andet er bestemt. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

 

§ 5 Mødereferat

Formanden drager omsorg for, at der tages referat. Skolelederen har ansvaret for, at referatet offentliggøres.

I referatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede.

Referatet læses op af referenten og godkendes løbende under møderne. Formanden drager omsorg for at påpege evt. fejl i det udsendte referat efterfølgende.

Referatet rundsendes til skolebestyrelsens medlemmer snarest efter afholdt møde og offentliggøres på skolens hjemmeside.

Det er skoleledelsens ansvar at alle referater opbevares efter de gældende arkiveringsregler.

 

§ 6 Fritagelse for medlemskab

Forvaltningen træffer efter anmodning fra skolebestyrelsesformanden eller skolelederen beslutning om fritagelse fra hvervet som forældrerepræsentant i skolebestyrelsen, hvis medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget.

En forældrerepræsentant kan forlange at blive fritaget for medlemskab af skolebestyrelsen, hvis pågældendes barn udskrives af skolen.

En forældrerepræsentant skal udtræde af skolebestyrelsen, hvis den pågældende udmelder sit barn af folkeskolen inden undervisningspligtens ophør og indmelder det i en friskole, en privat grundskole, en gymnasieskole eller lignende.

Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen, indtræder den suppleant, som står øverst på valglisten.

Forvaltningen underrettes herom.

Er der ved ledighed ingen suppleanter for skolebestyrelsens forældrerepræsentanter, afholdes suppleringsvalg snarest muligt for at sikre at der er 7 forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen.

 

§ 7 Ændring af forretningsorden

Forretningsordenen genbesøges og vedtages på det første ordinære møde i et skoleår.

Ændringer herudover til forretningsordenen for skolebestyrelsen kræver vedtagelse ved to på hinanden følgende ordinære møder.

 

§ 8 Ikrafttræden

Forretningsordenen er fastsat på skolebestyrelsens møde den 19-01-2021. Den træder i

kraft den 21-01-2021.